Mit kaphatunk egy rendezvényügynökségtől?

Mit kaphatunk egy rendezvényügynökségtől?

Ha egy rendezvény megszervezése szakadt a nyakunkba, de nem érezzük magunkénak a feladatot, vagy se időnk, se kapacitásunk az utánajárásnak, igenis, fogadjunk el szakértő segítséget!

Mit adhat egy hozzáértő csapat?

A rendezvény sikeres lebonyolítását első sorban. Ezeken túl persze számtalan más dolgot, amivel így nem nekünk kell foglalkoznunk.

Jelentős mennyiségű rendezvény helyszín lehetőséggel segíthetnek megtalálni a megfelelőt, legyen szó céges rendezvényről vagy akár esküvőről. Mivel nagy a tapasztalatuk, így olyan helyek is szóba jöhetnek, amik első körben fel sem merülnek, de illenek a rendezvény tematikájába. Dekoráció tekintetében is biztos tudnak újat mutatni, legyen az virág, térbeli dekor, vagy bármi, ami eszünkbe jut.

Gasztronómiai ínyencségek megkeresésére is számíthatunk, melyek minőség tekintetében nem maradnak el a rendezvény színvonalától. Kiemelkedő hang- és fénytechnika biztosítása, valamint zenei produkciók, igényes szórakoztató műsorok összeállítása, szükség esetén játszóház és animátorok szerződtetése, attól függően, hogy mire van igényünk. Ha úgy döntenénk, akkor a rendezvényre szóló meghívók is megtervezésre kerülhetnek, sőt az elkészítési folyamatot is rájuk bízhatjuk, hogy mi csak a kész végterméket kapjuk meg.

Biztonsági szolgálat tekintetében is sokat számít a tapasztalat, hogy jól kezeljék az akár ittasabb vendégeket, szót értsenek velük, ezért nagy előny, ha a rendezvényügynökség rendelkezik egy bevált brigáddal. Host és hostessek szempontjából is célszerű, ha rutinosak és rátermettek, így a szolgáltatás minden esetben sikerrel végződik.

Végül pedig valakinek meg is kell örökítenie a nagy eseményt, így megúszhatjuk azt, hogy végig kelljen néznünk egy rakás portfóliót, hogy megtaláljuk a legjobbat. Amennyiben azonban igénybe vesszük egy rendezvényszervező ügynökség szolgáltatásait, csak elmondjuk az igényeket és ők felmérik, hogy kik lehetnek azok, akik ezt teljesíteni tudják.

Milyen rendezvényekre kérjünk segítséget?

A rendezvények körét 2 részre tudjuk bontani, méghozzá üzleti, formális vagy privát, informális rendezvényekre.

Privát rendezvények közé tartozik többek között a leány- és legénybúcsú, az esküvő, a házassági évfordulók mindegyike, születésnap, keresztelő, valamint érettségi vagy osztály találkozó. Ezek többnyire magán rendezvények, tehát az esküvő kivételével nem igényelnek igazán formális öltözéket. Mind elegáns természetesen a maga nemében, de el lehet tekinteni az estélyi ruha viselésétől.
Üzleti rendezvények közé sorolhatjuk a bálokat, jótékonysági és protokolláris rendezvényeket, gálaestek, melyek minden esetben igazán elegáns megjelenést követelnek. Ennél egy fokkal lazábbak a díjátadó ünnepségek, karácsonyi, illetve szülinapi partyk, majd a konferenciák, sajtótájékoztatók, és végül a majdnem informálisak a workshopok, tréningek (csapatépítő is), valamint a családi napok, sportrendezvények.

Ezek mindegyikének lebonyolításához igénybe vehetjük egy rendezvényügynökség szolgáltatását, mellyel nehéz melléfogni, ha igazán profikra bízzuk a szervezést.

2019-03-18T12:10:16+00:00 március 18th, 2019|